Datenschutzerklärung

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HDS Computer GmbH & Co. KG (Hauptstraße 41, 42799 Leichlingen, Deutschland) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

HDS Computer GmbH & Co. KG
Hauptstraße 41
42799 Leichlingen (Rheinland)
Telefon: +49 2174 783250
E-Mail: info@hds-computer.com

2. Datenschutzbeauftragter

Da wir weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, ist keine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website hds-computer.com werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese werden temporär in einem Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem, Access-Provider

Zwecke: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung, Systemsicherheit, administrative Zwecke. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen bieten wir ein Kontaktformular an. Pflichtangaben: Firma, Name, Telefon, E-Mail, Thema, Nachricht. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Daten werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Bei Direktkontakt per E-Mail oder Telefon

Ihre Angaben inklusive Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Keine Weitergabe ohne Einwilligung.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
• gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
• für Vertragsabwicklung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Externe Dienstleister (Hosting, E-Mail, Microsoft 365) erhalten Daten nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (Google Analytics, Matomo etc.) und keine Marketing-Cookies.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. für das Kontaktformular). Diese werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

6. Social Media / Externe Inhalte

Auf unserer Website werden keine Social-Media-Plugins (Facebook, LinkedIn, Xing etc.) und keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern (YouTube, Google Maps etc.) geladen. Die Karte auf der Kontaktseite wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen (Two-Click-Lösung). Es findet daher keine automatische Datenübertragung an diese Anbieter statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Landesbeauftragte für Datenschutz NRW).

8. Widerspruchsrecht

Sofern Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@hds-computer.com.

9. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung (256-Bit). Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Kontaktformular/E-Mail/Telefon speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (HGB, AO) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Dies ist ein Muster basierend auf DSGVO-Standardanforderungen für ein deutsches IT-Systemhaus. Wir empfehlen dringend, diese Datenschutzerklärung vor Veröffentlichung von einem auf IT-Recht spezialisierten Rechtsanwalt prüfen zu lassen, insbesondere bezüglich: konkreter eingesetzter Tools/Dienste (RMM, Backup-Software, Monitoring), Auftragsverarbeitungsverträge, konkreter Speicherfristen, Mitarbeiterdatenschutz, Videoüberwachung am Standort etc.